Шкафы картотечные

Несмотря на всеобщую компьютеризацию, офисные работники много времени проводят в работе с документацией. Чаще всего она представляет собой не только информацию на обычной бумаге, но и на специальных бланках, формулярах, анкетах, карточках и тому подобном. Несомненно, возникает вопрос, где всю эту большую массу бумаг хранить. Это должно быть не простое хранение, а расположенное таким образом, чтобы было удобно доставать, возвращать на место, быстро находить нужный документ и просматривать при необходимости.

Специальные картотечные шкафы – оптимальный вариант для хранения документации. В быту с таким видом мебели люди практически не имеют дела, а вот в помещении учреждения она используется часто. Подобные шкафы удобны для сортировки бумаг, их можно хранить в нужном виде и содержать в идеальном порядке.

Каким должен быть современный картотечный шкаф для офиса?

Конструкция металлического картотечного шкафа.

Металлические шкафы для хранения документов такого типа часто называют еще файловыми, хотя хранятся в них не только документы в файлах. Картотечные шкафы отличаются характерной чертой строения – они имеют специальные выдвижные ящики. Их выдвижение происходит с помощью телескопических (шариковых) или роликовых направляющих, они позволяют выдвинуть ящик на полную длину. Чтобы обезопасить эксплуатацию, за один раз можно выдвинуть только один ящик, а остальные блокируются.

Подобные картотечные шкафы широко распространены среди офисных работников. Они наилучшим образом приспособлены для хранения бумаг стандартного размера (листы формата А4) и подвесных папок. Документы другого вида, представленные разнообразными бланками, формулярами, карточками, книжками (например, медицинскими), также удобно располагать в таких шкафах.

Преимущества файловых шкафов.

Шкафы производят из стали толщиной до 1 мм, поставляют как в собранном виде, так и отдельными частями. Они имеют светло-серое полимерное покрытие с повышенной стойкостью к коррозии и царапинам. Ящики картотеки обычно оснащаются разделителями, которые бывают продольными и поперечными, они выдвигаются легко и бесшумно. При выборе картотечного шкафа с выдвижными ящиками непременно проследите, чтобы в наличии была регулируемая или передвижная опора, иначе он может упасть при открытой секции. Предельная нагрузка на ящик составляет до 30 килограмм, количество циклов открывания достигает 50 000, количество ящиков – от 2 до 7. В повседневных рабочих буднях учреждения использование подобного шкафа является довольно-таки простым, он более удобен по сравнению с обычным бухгалтерским шкафом.

Если в вашем офисе часть документов имеет другие размеры (скажем, формат А3), то современный рынок офисной мебели позволяет подобрать картотечные шкафы для хранения такой документации. При небольшой площади офисного помещения можно использовать боковые шкафы, что сэкономит рабочее пространство. Положительной стороной боковых шкафов является их большая ширина, она будет больше, чем глубина. В них проще найти нужный вам документ, так как стандартные папки для файлов располагаются в два ряда.

Выпускаются металлические шкафы, как правило, разделенные перегородкой на несколько равных частей, и, таким образом, карточки в них можно распределить в несколько аккуратных рядов. Плюсами данного вида металлической мебели можно считать и надежную защиту содержимого шкафа от различного рода грызунов, устойчивость к воздействию огня и влаги. Кроме того, материал, из которого изготовлен шкаф, является экологически чистым.

Производятся картотечные шкафы, которые вращаются. Они хорошо подойдут тем учреждениям, где сотрудники постоянно работают с платежами, различными счетами и другими подобными документами. По конструкции они состоят из неподвижного корпуса, из специальной вращающейся внутренней части, в которой расположены ящички для нужных документов. При вращении подвижной части на четверть оборота специальный замок-фиксатор позволяет ее запереть и установить в закрытом положении. В современных картотечных шкафах имеется надежный центральный замок, одновременно закрывающий все ящики картотеки, но и встречаются модели, имеющие замки для каждого выдвижного ящика. Важной особенностью конструкции данного вида шкафов является наличие специального приспособления, которое не позволяет им опрокидываться.

Шкафы оснащены узлом пломбирования, он похож на печать и применяется для опечатывания сейфов, помещений или даже посылок. Когда вскрывается документ или шкаф, оттиск пломбира при этом нарушается, что дает возможность подозревать злоумышленные и противоправные действия. Модели имеют сертификаты и соответствуют европейскому качеству, легко производится замена деталей шкафа.

Картотечные шкафы применяют в архивах, библиотеках, канцеляриях научных и коммерческих учреждений. Они обеспечат полный порядок, сэкономят пространство и позволят легко обнаружить нужный документ.